Lägg inte tid på att redigera lagens bokningar eller information manuellt. Med lagkontot får varje lag en inloggning så att de själva kan logga in och redigera sin anmälan och boka till extra produkter. Givetvis kan du välja att stänga redigeringsmöjligheterna om lagen inte ska få ändra själva.

Lagen får möjlighet att i anslutning till boendebokningarna också mata in information om eventuell specialmat hos några av deltagarna. Ni som turnering kan välja ifall det bara finns fasta alternativ att välja mellan eller om det också ska gå att skriva fritext.

Varje specialmatsinmatning är kopplat till ett personnamn.

När ni skickar mail till lagen från Cup Manager hamnar mailat även i ett meddelandecenter i lagkontot. Från samma meddelandecenter kan lagen ställa frågor till er. Fördelen med vårt system jämfört med vanlig mail är att alla meddelanden blir taggade med vilket lag det är så ni får all kontextuell information när ni läser meddelandet. Det gör också att lagen enkelt kan svara på de mail som Cup Manager automatiskt skickar som bekäftelse när något i anmälan ändrats och de massmail ni som turnering kan skicka till alla anmälda lag för att t.ex. påminna eller informera om något viktigt. 

Den som genomför anmälan kan i lagkontot lägga till lagledare och föräldrar. De som läggs till som lagledare får automatiskt ett mail med inloggning till lagkontot de med, där de kan göra samma saker men enbart för det eller de lag de är ledare för. 
På detta sätt kan en klubb med många anmälda lag dela ut ansvaret för bokning av boende och andra uppgifter till fler personer istället för att en ensam kassör behöver göra det själv.

Lagledarna kan själva lägga in laguppställningen via lagkontot. Ni kan välja vilken information som ska anges för varje spelare, men det vanligaste är namn, födelsedatum och tröjnummer.

I och med att de fyller i födelsedatum kan systemet räkna ut hur gamla de är och därmed veta ifall de är för gamla för att delta utan dispens. Ni kan då välja att tvinga lagledaren att ansöka om dispens direkt i sidan där de lägger in spelaren. 

Ni kan sedan se alla dispensansökningar i systemet och välja att godkänna eller neka dem.

Ingen gillar att hålla reda på lösenord och för att minska det orosmomentet för lagledare har vi gjort det möjligt för administratörerna att skicka ut mail med magiska länkar. En magisk länk blir unik för varje mottagare och gör att den personen kan komma åt t.ex. spelarinmatningen för sitt lag utan att ange lösenord.

Perfekt ifall ni enkelt vill påminna lag om att fylla i laguppställning eller om ni valt att inte ha lagkontot aktiverat.