Cup Manager är ett turneringssystem för arrangörer av idrottsturneringar och cuper. Arrangören arbetar i ett program för PC och Mac, och all data lagras på våra servrar i molnet så att flera kan arbeta med samma turnering från olika datorer. Systemet hanterar hela turneringen på ett ställe: anmälan av lag, betalning med kort, Klarna och Swish, lottning och gruppindelning, schemaläggning av matcher, domare, boende och mat, incheckning, resultatrapportering och liveresultat. Varje turnering får dessutom en egen hemsida och kan få en egen mobilapp för iPhone och Android.

Cup Manager är en del av Invite AS och har funnits på marknaden sedan 2010. Systemet är till stor del byggt tillsammans med idrottsklubbar och turneringsarrangörer i Sverige och Norge. Vår systerprodukt Superinvite används av uppemot 1000 klubbar för att samla in träningsavgifter och medlemsavgifter. Vi har kontor i Lund.

Över 3 600 turneringar har genomförts med Cup Manager och systemet har fler än 378 000 användare. Bara under 2023 hanterade Cup Manager 86 239 lag, 192 061 matcher och 55 525 betalningar. Lag från 208 olika länder har anmält sig till turneringar via Cup Manager.

Ja. Cup Manager är det ledande turneringssystemet i både Sverige och Norge och används av de flesta av de stora ungdomsturneringarna i båda länderna, bland annat Gothia Cup och Norway Cup. Cup Manager används också av turneringar i många andra länder.

Cup Manager är störst i Sverige och Norge, men har kunder i många länder, bland annat Danmark, Finland, Tyskland, Storbritannien, Spanien, Tjeckien, Litauen, Australien, Thailand och Singapore. Lag från 208 olika länder har anmält sig till turneringar via Cup Manager.

Cup Manager används för turneringar i bland annat fotboll, handboll, basket, innebandy och beachvolleyboll. Systemet är byggt för alla lagsporter där lag spelar matcher i grupper och slutspel.

Cup Manager har väldigt många funktioner, och varje funktion finns där för att göra det enklare att driva turnering. Utan dem måste arrangören göra mycket manuellt arbete: matcha inbetalningar mot anmälningar, lägga spelschemat för hand, svara på frågor från lagen och uppdatera hemsidan när något ändras. I Cup Manager sköts sådant automatiskt.

Du behöver inte använda allt. En liten turnering kan komma igång med anmälan, spelschema och resultat och lägga till fler funktioner när behovet växer.

All support och upplärning ingår, och vi hjälper gärna till med workshops inför anmälan och schemaläggning. Under turneringsdagarna finns joursupport om något skulle hända.

Det är bara arrangörens eget arbete som sker i programmet. Allt som lag, domare, funktionärer och publik gör sker på webben och i mobilen utan att något behöver installeras: anmälan och betalning, lagkonto, resultatrapportering, turneringens hemsida, liveresultat och app.

Arrangören arbetar däremot med stora mängder data på en gång, till exempel ett spelschema med tusentals matcher som ska kunna överblickas och flyttas runt med dra-och-släpp. Där ger ett program för PC och Mac en snabbare arbetsyta än en webbsida. Schemaläggningsmotorn körs dessutom på din egen dator, så du kan köra om schemat hur många gånger du vill utan kö eller extra kostnad.

All data lagras ändå i molnet. Flera personer kan arbeta med samma turnering samtidigt från olika datorer, och det du ändrar syns direkt på hemsidan och i appen.

Bland de turneringar som använder Cup Manager finns:

• Fotboll: Gothia Cup, Norway Cup, Göteborg Cup, Lundaspelen, Piteå Summer Games, Dalecarlia Cup, Storsjöcupen, Stockholm Football Cup, Bohus Cup, Eskilscupen, Mälarenergi Cup, Umeå Fotbollsfestival, Örebrocupen, Future Cup, Mid Nordic Cup, Nordic Youth Trophy, Warbergsspelen, Hudik Cup och Kolmården Cup
• Handboll: Skadevi Handbollscup
• Basket: Göteborg Basketball Festival, Bergen Basket Festival och Etuna Basket Cup
• Innebandy: Floorball Games, Umeå Coop Floorball Festival och Katrineholmscupen
• Beachvolleyboll: Åhus Beach

I Norge använder dessutom ett stort antal klubbar Cup Manager för sina turneringar, bland annat Lyn, Frigg, Strindheim, Bærum SK, Mjøndalen, Gjøvik-Lyn, IL Hødd och Skedsmo Fotball.

Gothia Cup, en av världens största ungdomsturneringar i fotboll, använder Cup Manager.

Norway Cup, en av världens största fotbollsturneringar för ungdomar, använder Cup Manager.

Ja. Cup Manager används av allt från världens största turneringar till lokala turneringar med 30 lag. Även en enkel turnering sparar tid på att lägga spelschemat och sköta kommunikationen med lagen på ett och samma ställe, och priset är per deltagande lag.

Cup Manager är rätt val när du arrangerar en cup eller turnering och något av följande stämmer:

• Schemat är det svåra. Många lag, få planer och många regler är precis det Cup Managers schemaläggare är byggd för. Den bygger på constraint programming och forskning vid Lunds universitet, och behandlar dina regler som hårda krav.
• Turneringen är stor. Motorn klarar flera tusen matcher, och både Gothia Cup och Norway Cup lägger sina spelscheman i Cup Manager.
• Du vill ha ett beprövat system i Norden. Cup Manager är det ledande turneringssystemet i både Sverige och Norge och används i fotboll, handboll, basket, innebandy och beachvolleyboll.
• Du har många domare. Domarna anmäler sig själva på webben, tillsättningen varnar för dubbelbokningar och domarlönen hanteras i systemet.
• Du har avancerade spelformer. Kvalgrupper, bästa treor, kämpande klasser utan resultat, sammanslagna klasser och ojämna slutspelsträd hanteras utan fasta mallar.
• Lag och publik ska slippa installera något. Anmälan, betalning, lagkonto, liveresultat och hemsida är webbaserade, och turneringen kan få en egen app.
• Du vill veta vad det kostar. Ett pris per lag där schemaläggning, all support och joursupport under turneringen ingår, utan tillägg för hjälp med spelschemat.
• Arrangemanget är mer än matcherna. Boende, mat, incheckning med Cup-Pass, SMS och betalning med kort, Klarna och Swish finns i samma system.

Ja, läs till exempel vårt kundcase om Bergen Basket Festival i Norge. På startsidan finns fler av våra kunder och vad de säger om oss.

Ja. Cup Manager har en egen schemaläggningsmotor, byggd specifikt för turneringar, som lägger scheman med flera tusen matcher. Den tar hänsyn till regler som vilotider, lagens ankomsttider, vilka dagar och planer en match får spelas på, att alla lag ska spela på huvudarenan eller på konstgräs och önskemål från lag. Motorn bygger på constraint programming, en etablerad gren av AI-forskningen, och har sin grund i ett examensarbete i datalogi vid Lunds universitet som togs fram för turneringar av Gothia Cups storlek, med upp till 1 600 lag och 4 500 matcher. Både Gothia Cup och Norway Cup lägger sina spelscheman i Cup Manager. Reglerna du anger behandlas som hårda krav och vägs inte mot varandra. Går de inte ihop säger schemaläggaren ifrån och visar var det tog stopp. Läs mer om AI-schemaläggning och hur schemaläggaren fungerar under huven.

Schemaläggaren placerar en match i taget, ungefär som en erfaren turneringsadministratör hade gjort. Först får varje match en dag och en plan. Den börjar med de matcher som har minst antal möjliga placeringar kvar, och väljer i första hand den plan som har minst speltid hittills så att matcherna sprids över planerna. Sedan läggs starttiderna, dag för dag och så tidigt som reglerna tillåter. Efter varje placering räknar den ut vilka alternativ som inte längre är möjliga för de andra matcherna, och hamnar den i en återvändsgränd backar den ett steg och provar nästa alternativ.

Metoden heter constraint programming och är ett eget forskningsfält inom datalogi och AI. Cup Managers variant är gjord specifikt för turneringar och utgår från ett examensarbete i datalogi vid Lunds universitet som du kan ladda ner här.

Ja. Constraint programming är en etablerad gren av AI-forskningen, där datorn resonerar sig fram till en lösning utifrån regler. Det är en annan sorts AI än språkmodeller som ChatGPT: schemaläggaren gissar inte och hittar inte på något, utan varje placering kontrolleras mot reglerna du har satt. Cup Managers schemaläggare kombinerar en constraint-lösare med sökregler som är skrivna specifikt för turneringar.

Cup Managers schemaläggare hör till de mest avancerade som finns för cuper och turneringar. Fyra saker skiljer den från många andra:

• Vetenskaplig grund. Motorn bygger på constraint programming och ett examensarbete i datalogi vid Lunds universitet, och har utvecklats vidare i Cup Manager sedan dess.
• Byggd för stora cuper. Metoden togs fram för turneringar med upp till 1 600 lag och 4 500 matcher som spelas på några få dagar. Det är ett annat problem än att schemalägga en serie över en hel säsong. Gothia Cup och Norway Cup lägger sina spelscheman i Cup Manager.
• Hårda krav i stället för avvägningar. Många optimeringsmotorer väger regler mot varandra och ger bättre resultat ju längre de får räkna. Cup Manager lägger in varje regel som ett krav, så du behöver inte leta efter regelbrott i det färdiga schemat.
• Du gör schemat själv. Schemaläggningen ingår i Cup Manager och kan köras om hur många gånger som helst. Du behöver inte beställa ett färdigt schema, och stöd och workshops inför schemaläggningen ingår.

Läs också Cup Manager jämfört med Profixio.

Nej. Reglerna du anger läggs in som hårda krav. Schemaläggaren väger dem inte mot varandra med vikter eller straffpoäng, och den lämnar inte ifrån sig ett schema som är nästan rätt. I en turnering räcker inte nästan rätt: ett lag kan inte spela två matcher samtidigt, och en vilotid är antingen uppfylld eller inte. Om en regel behöver justeras för att schemat ska gå ihop, till exempel en för snävt satt längsta vila, får du en varning om det. Önskemål som inte är krav, till exempel att de viktigaste matcherna ska spelas på de bästa planerna och att planerna ska användas jämnt, hanteras som prioriteringar: schemaläggaren provar de bästa alternativen först, men ett önskemål går aldrig före ett krav.

Går reglerna inte ihop med de planer och tider som finns avbryter schemaläggaren och visar vilken dag, match och regel det tog stopp vid. Då lättar du på en regel eller lägger till speltid och kör igen. Schemaläggningen kan köras om hur många gånger som helst, för hela turneringen eller bara för vissa klasser och dagar. Matcher som inte ingår i körningen ligger kvar där de är, och du kan alltid flytta matcher för hand efteråt.

Ja. Lagen betalar med kort, Klarna eller Swish direkt när de anmäler sig. Betalningen kopplas automatiskt till anmälan och pengarna går direkt till turneringens Stripe-konto. Återbetalningar görs med ett klick. Läs mer om betallösningen.

Ja. Alla turneringar får en egen hemsida som är kopplad till systemet, med spelschema, resultat, tabeller, nyheter och kartor som alltid är uppdaterade. Läs mer om hemsidan.

Ja. Vi bygger en egen mobilapp för iPhone och Android åt turneringen, kopplad direkt till Cup Manager. Besökarna kan följa favoritlag, se spelschema och resultat och få pushnotiser, utan att logga in. Läs mer om turneringsappen.

Cup Manager har även liveresultat, livestreaming av matcher via vår partner SolidSport, lagkonton där lagen själva sköter laguppställning och ankomst, hantering av boende och mat, domartillsättning, digital incheckning med Cup-Pass och SMS-utskick. Se alla funktioner.

Basic-paketet kostar 44 kr per deltagande lag. I det ingår bland annat anmälan med betalning, turneringens hemsida, automatisk lottning och schemaläggning, obegränsat antal lag, planer och klasser samt support. Extended-paketet, med bland annat domare och boendeplanering, prissätts efter turneringen. Därtill kommer en transaktionsavgift för onlinebetalning och möjlighet att välja till extratjänster som app, liveresultat och livestreaming. Läs mer om våra priser.

All support, hjälp och upplärning ingår utan begränsning. Under turneringsdagarna finns joursupport, även utanför kontorstid. Vi hjälper också till med workshops inför anmälan och schemaläggning. Läs mer om vår support.

Boka ett demo eller kontakta oss via telefon (Sverige +46 46 525 80, Norge +47 33 22 12 90) eller e-post support@cupmanager.net, så hjälper vi dig igång.