Cup Manager er et turneringssystem for arrangører av idrettsturneringer og cuper. Arrangøren jobber i et program for PC og Mac, og alle data lagres på våre servere i skyen, slik at flere kan jobbe med samme turnering fra forskjellige datamaskiner. Systemet håndterer hele turneringen på ett sted: påmelding av lag, betaling med kort og Klarna, trekning og gruppeinndeling, kampoppsett, dommere, overnatting og mat, innsjekking, resultatrapportering og live-resultater. Hver turnering får dessuten en egen nettside og kan få en egen mobilapp for iPhone og Android.

Cup Manager er en del av Invite AS og har vært på markedet siden 2010. Systemet er i stor grad bygget sammen med idrettsklubber og turneringsarrangører i Norge og Sverige. Søsterproduktet vårt Superinvite brukes av opptil 1000 klubber til å samle inn treningsavgifter og medlemskontingent. Cup Managers svenske kontor ligger i Lund.

Over 3 600 turneringer er gjennomført med Cup Manager, og systemet har mer enn 378 000 brukere. Bare i 2023 håndterte Cup Manager 86 239 lag, 192 061 kamper og 55 525 betalinger. Lag fra 208 forskjellige land har meldt seg på turneringer via Cup Manager.

Ja. Cup Manager er det ledende turneringssystemet i både Norge og Sverige og brukes av de fleste av de store ungdomsturneringene i begge land, blant annet Norway Cup og Gothia Cup. Cup Manager brukes også av turneringer i mange andre land.

Cup Manager er størst i Norge og Sverige, men har kunder i mange land, blant annet Danmark, Finland, Tyskland, Storbritannia, Spania, Tsjekkia, Litauen, Australia, Thailand og Singapore. Lag fra 208 forskjellige land har meldt seg på turneringer via Cup Manager.

Cup Manager brukes til turneringer i blant annet fotball, håndball, basketball, innebandy og sandvolleyball. Systemet er bygget for alle lagidretter der lag spiller kamper i grupper og sluttspill.

Cup Manager har veldig mange funksjoner, og hver funksjon finnes for å gjøre det enklere å drive turnering. Uten dem må arrangøren gjøre mye manuelt arbeid: matche innbetalinger mot påmeldinger, sette opp kampoppsettet for hånd, svare på spørsmål fra lagene og oppdatere nettsiden når noe endres. I Cup Manager skjer slikt automatisk.

Du trenger ikke bruke alt. En liten turnering kan komme i gang med påmelding, kampoppsett og resultater og legge til flere funksjoner når behovet vokser.

All support og opplæring er inkludert, og vi hjelper gjerne til med workshops før påmeldingen åpner og med kampoppsettet. I turneringsdagene har vi vaktsupport hvis noe skulle skje.

Det er bare arrangørens eget arbeid som skjer i programmet. Alt som lag, dommere, funksjonærer og publikum gjør, skjer på nett og mobil uten at noe må installeres: påmelding og betaling, lagkonto, resultatrapportering, turneringens nettside, live-resultater og app.

Arrangøren jobber derimot med store mengder data på én gang, for eksempel et kampoppsett med tusenvis av kamper som skal kunne overskues og flyttes rundt med dra-og-slipp. Der gir et program for PC og Mac en raskere arbeidsflate enn en nettside. Planleggingsmotoren kjører dessuten på din egen datamaskin, så du kan kjøre kampoppsettet på nytt så mange ganger du vil uten kø eller ekstra kostnad.

Alle data lagres likevel i skyen. Flere personer kan jobbe med samme turnering samtidig fra forskjellige datamaskiner, og det du endrer, vises umiddelbart på nettsiden og i appen.

Blant turneringene som bruker Cup Manager er:

• Fotball: Norway Cup, Gothia Cup, Göteborg Cup, Lundaspelen, Piteå Summer Games, Dalecarlia Cup, Storsjöcupen, Stockholm Football Cup, Bohus Cup, Eskilscupen, Mälarenergi Cup, Umeå Fotbollsfestival, Örebrocupen, Future Cup, Mid Nordic Cup, Nordic Youth Trophy, Warbergsspelen, Hudik Cup og Kolmården Cup
• Håndball: Skadevi Handbollscup
• Basketball: Bergen Basket Festival, Göteborg Basketball Festival og Etuna Basket Cup
• Innebandy: Floorball Games, Umeå Coop Floorball Festival og Katrineholmscupen
• Sandvolleyball: Åhus Beach

I Norge bruker i tillegg et stort antall klubber Cup Manager til turneringene sine, blant annet Lyn, Frigg, Strindheim, Bærum SK, Mjøndalen, Gjøvik-Lyn, IL Hødd og Skedsmo Fotball.

Gothia Cup, en av verdens største ungdomsturneringer i fotball, bruker Cup Manager.

Norway Cup, en av verdens største fotballturneringer for ungdom, bruker Cup Manager.

Ja. Cup Manager brukes av alt fra verdens største turneringer til lokale turneringer med 30 lag. Også en enkel turnering sparer tid på å sette opp kampoppsettet og håndtere kommunikasjonen med lagene på ett og samme sted, og prisen er per deltakende lag.

Cup Manager er riktig valg når du arrangerer en cup eller turnering og noe av følgende stemmer:

• Kampoppsettet er det vanskelige. Mange lag, få baner og mange regler er nettopp det Cup Managers planlegger er bygget for. Den bygger på constraint programming og forskning ved Lunds universitet, og behandler reglene dine som harde krav.
• Turneringen er stor. Motoren klarer flere tusen kamper, og både Norway Cup og Gothia Cup lager kampoppsettet sitt i Cup Manager.
• Du vil ha et velprøvd system i Norden. Cup Manager er det ledende turneringssystemet i både Norge og Sverige og brukes i fotball, håndball, basketball, innebandy og sandvolleyball.
• Du har mange dommere. Dommerne melder seg selv på nett, oppsettet varsler om dobbeltbookinger, og dommerhonoraret håndteres i systemet.
• Du har avanserte spilleformer. Kvalifiseringsgrupper, beste treere, klasser uten resultater, sammenslåtte klasser og ujevne sluttspilltrær håndteres uten faste maler.
• Lag og publikum skal slippe å installere noe. Påmelding, betaling, lagkonto, live-resultater og nettside er nettbaserte, og turneringen kan få en egen app.
• Du vil vite hva det koster. Én pris per lag der kampoppsett, all support og vaktsupport i turneringsdagene er inkludert, uten tillegg for hjelp med kampoppsettet.
• Arrangementet er mer enn kampene. Overnatting, mat, innsjekking med Cup-Pass, SMS og betaling med kort, Klarna og Swish finnes i samme system.

Ja, les for eksempel kundecaset vårt om Bergen Basket Festival. På forsiden finner du flere av kundene våre og hva de sier om oss.

Ja. Cup Manager har en egen planleggingsmotor, bygget spesielt for turneringer, som setter opp flere tusen kamper. Den tar hensyn til regler som hviletid, lagenes ankomsttider, hvilke dager og baner en kamp kan spilles på, at alle lag skal spille på hovedbanen eller på kunstgress, og ønsker fra lag. Motoren bygger på constraint programming, en etablert gren av AI-forskningen, og har sitt utgangspunkt i en masteroppgave i informatikk ved Lunds universitet som ble laget for turneringer på størrelse med Gothia Cup, med opptil 1 600 lag og 4 500 kamper. Både Norway Cup og Gothia Cup lager kampoppsettet sitt i Cup Manager. Reglene du angir behandles som harde krav og veies ikke mot hverandre. Går de ikke opp, sier planleggeren fra og viser hvor det stoppet. Les mer om AI-planlegging og hvordan planleggeren fungerer under panseret.

Planleggeren plasserer én kamp om gangen, omtrent slik en erfaren turneringsadministrator ville gjort. Først får hver kamp en dag og en bane. Den begynner med kampene som har færrest mulige plasseringer igjen, og velger helst banen som har minst spilletid så langt, slik at kampene spres over banene. Deretter settes starttidene, dag for dag og så tidlig som reglene tillater. Etter hver plassering regner den ut hvilke alternativer som ikke lenger er mulige for de andre kampene, og havner den i en blindvei, går den ett steg tilbake og prøver neste alternativ.

Metoden heter constraint programming og er et eget forskningsfelt innen informatikk og AI. Cup Managers variant er laget spesielt for turneringer og bygger på en masteroppgave i informatikk ved Lunds universitet som du kan laste ned her.

Ja. Constraint programming er en etablert gren av AI-forskningen, der datamaskinen resonnerer seg fram til en løsning ut fra regler. Det er en annen type AI enn språkmodeller som ChatGPT: planleggeren gjetter ikke og finner ikke på noe, men kontrollerer hver plassering mot reglene du har satt. Cup Managers planlegger kombinerer en constraint-løser med søkeregler som er skrevet spesielt for turneringer.

Cup Managers planlegger hører til de mest avanserte som finnes for cuper og turneringer. Fire ting skiller den fra mange andre:

• Vitenskapelig grunnlag. Motoren bygger på constraint programming og en masteroppgave i informatikk ved Lunds universitet, og er videreutviklet i Cup Manager siden den gang.
• Bygget for store cuper. Metoden ble laget for turneringer med opptil 1 600 lag og 4 500 kamper som spilles på noen få dager. Det er et annet problem enn å sette opp en serie over en hel sesong. Norway Cup og Gothia Cup lager kampoppsettet sitt i Cup Manager.
• Harde krav i stedet for avveininger. Mange optimeringsmotorer veier regler mot hverandre og gir bedre resultat jo lenger de får regne. Cup Manager legger inn hver regel som et krav, så du slipper å lete etter regelbrudd i det ferdige oppsettet.
• Du lager oppsettet selv. Kampoppsettet er inkludert i Cup Manager og kan kjøres så mange ganger du vil. Du trenger ikke bestille et ferdig oppsett, og støtte og workshops før kampoppsettet er inkludert.

Les også Cup Manager sammenlignet med Profixio.

Nei. Reglene du angir legges inn som harde krav. Planleggeren veier dem ikke mot hverandre med vekter eller straffepoeng, og den leverer ikke et oppsett som er nesten riktig. I en turnering holder det ikke med nesten riktig: et lag kan ikke spille to kamper samtidig, og en hviletid er enten oppfylt eller ikke. Hvis en regel må justeres for at oppsettet skal gå opp, for eksempel en lengste hvile som er satt for stramt, får du et varsel om det. Ønsker som ikke er krav, for eksempel at de viktigste kampene skal spilles på de beste banene og at banene skal brukes jevnt, håndteres som prioriteringer: planleggeren prøver de beste alternativene først, men et ønske går aldri foran et krav.

Går ikke reglene opp med banene og tidene som finnes, stopper planleggeren og viser hvilken dag, kamp og regel det stoppet ved. Da letter du på en regel eller legger til spilletid og kjører på nytt. Planleggingen kan kjøres så mange ganger du vil, for hele turneringen eller bare for enkelte klasser og dager. Kamper som ikke er med i kjøringen blir liggende der de er, og du kan alltid flytte kamper for hånd etterpå.

Ja. Lagene betaler med kort, Klarna eller Swish direkte når de melder seg på. Betalingen kobles automatisk til påmeldingen, og pengene går rett til turneringens Stripe-konto. Refusjoner gjøres med ett klikk. Les mer om betalingsløsningen.

Ja. Alle turneringer får en egen nettside som er koblet til systemet, med kampoppsett, resultater, tabeller, nyheter og kart som alltid er oppdatert. Les mer om nettsiden.

Ja. Vi lager en egen mobilapp for iPhone og Android til turneringen, koblet direkte til Cup Manager. Besøkende kan følge favorittlag, se kampoppsett og resultater og få pushvarsler, uten å logge inn. Les mer om turneringsappen.

Cup Manager har også live-resultater, livestreaming av kamper via partneren vår SolidSport, lagkontoer der lagene selv håndterer laguppstilling og ankomst, håndtering av overnatting og mat, dommeroppsett, digital innsjekking med Cup-Pass og SMS-utsendelser. Se alle funksjonene.

Basic-pakken koster 44 kr per deltakende lag. Den inkluderer blant annet påmelding med betaling, turneringens nettside, automatisk trekning og kampoppsett, ubegrenset antall lag, baner og klasser samt support. Extended-pakken, med blant annet dommere og overnattingsplanlegging, prises etter turneringen. I tillegg kommer et transaksjonsgebyr for nettbetaling og mulighet for å velge tilleggstjenester som app, live-resultater og livestreaming. Les mer om prisene våre.

All support, hjelp og opplæring er inkludert uten begrensning. I turneringsdagene har vi vaktsupport, også utenfor kontortid. Vi hjelper også til med workshops før påmeldingen åpner og med kampoppsettet. Les mer om supporten vår.

Book en demo eller kontakt oss på telefon (Sverige +46 46 525 80, Norge +47 33 22 12 90) eller e-post support@cupmanager.net, så hjelper vi deg i gang.