Når lagene melder seg på, velger de sin forening fra vårt register over foreninger. Det gjør at man slipper feilstavinger og ulike skrivemåter av samme forening. Dermed får alle lag fra samme forening riktig navn uten manuelle rettinger.

Innebygget i påmeldingsprosessen er muligheten til å la lagene angi hvilken lagtype de er. Lagtyper defineres av turneringen og kan for eksempel være Overnattende eller Lokale lag. Ved å få denne informasjonen direkte ved påmelding om lagene planlegger å booke overnatting eller ikke, kan dere planlegge i forkant. Vi kan også forenkle den videre bookingen ved å begrense enkelte bookingalternativer til bare visse lagtyper.

Forenkle bookingen av overnatting enda mer ved å la lagene booke det direkte i påmeldingsskjemaet.

Hvis et lag velger at de er overnattende, kan dere også be om antall personer og la systemet automatisk booke for eksempel Hard overnatting for så mange personer.

Også dette kan laget velge å betale direkte med kort eller Klarna dersom dere ønsker det.

I Cup Manager har vi tatt rabattkonseptet et steg videre. Dere kan definere rabatter som appliseres automatisk dersom kravene oppfylles.

Dere kan for eksempel automatisk gi 10 % rabatt til alle som melder seg på før en bestemt dato. Eller gi 450 kr rabatt på påmeldingsavgiften til alle overnattende lag.

Vi har også støtte for rabattkoder. Dere kan selv opprette rabattkoder i systemet og dele ut disse kodene til lag som skal melde seg på, for å gi enda mer spesifikke tilbud til utvalgte foreninger.

Vår betalingsløsning med kort og Klarna er direkte integrert med påmeldingsskjemaet, slik at dere kan kreve betaling ved påmelding dersom dere ønsker det.

Det gjør at dere kan være helt sikre på at de som har meldt seg på også har betalt. Dere slipper dermed å inndrive gjeld i etterkant.

Selvfølgelig går det an å sette et maksimalt antall lag som får melde seg på i hver klasse. Om dere ønsker, kan vi vise i påmeldingsskjemaet hvor mange plasser som gjenstår.

Når en klasse blir fullbooket, stopper vi ikke påmeldingen, men lar i stedet lagene havne på en venteliste. Det gjør at hvis et lag trekker seg, kan dere enkelt ta inn et lag fra ventelisten.

Lagene får tydelig informasjon i påmeldingsskjemaet om at de vil havne på venteliste.

Påmeldingsskjemaet kan tilpasses på mange ulike måter. Dere kan skrive egne tekster i starten og på slutten for å informere eller hjelpe lagene.

Dere kan også legge til egne spørsmål som lagene må svare på ved påmelding. Dette kan for eksempel brukes til å finne ut hvordan de fant turneringen deres, eller annet dere ønsker å vite for planleggingen.

I tillegg går det an å kreve at lagene godkjenner en avtaletekst som dere selv kan skrive.

Som et system som håndterer mange personopplysninger på deres vegne, tar vi selvsagt GDPR på største alvor. Overalt hvor personopplysninger legges inn av lagene, blir dette godkjent, og vi lagrer deres godkjenning på våre sikre servere.

I alle disse tilfellene henviser vi også til deres personvernerklæring. Har dere ikke en, har vi en mal dere kan ta utgangspunkt i.

Vi har også et verktøy i systemet som gjør at dere enkelt kan rydde ut gamle personopplysninger fra tidligere år etter turneringen.

Etter at lagene har meldt seg på, får de tilgang til en side hvor de kan angi mer informasjon og booke flere ting — det vi kaller lagkontoen.

Her har dere mulighet til både å la lagene booke overnatting og mat, men dere kan også benytte anledningen til å selge T-skjorter, discobilletter og alt annet dere måtte ønske.

Les mer om lagkontoen på denne siden >