For at du alltid skal få en tydelig oversikt over turneringen din, møter du først et oversiktsbilde over alle aldersklassene i Cup Managers trekningsfunksjon. Der får du enkelt en oversikt hvor du ser alle grupper, sluttspill og overgangene mellom dem. Du ser også om det finnes lag som ikke er med i trekningen ennå, eller som venter på en reserveliste.

Les mer i vår manual for flere eksempler på detaljene i oversikten.

Du kan selvsagt opprette hver gruppe i hele trekningen manuelt og plassere lagene selv, men Cup Manager har også en veiviser som hjelper deg å dra nytte av alle Cup Managers automatiske trekningsfunksjoner. Velg om du vil ha resultater eller ikke i klassen, hvilke gruppestørrelser du foretrekker og hvilke lag som går til sluttspill, så genererer Cup Manager en trekning for deg automatisk. Vil du deretter gjøre manuelle justeringer i en klasse, går det selvsagt fint! Les vår manual til trekningsveiviseren her.

Er du interessert, kan du lese mer om hva Cup Manager tar hensyn til i vår informasjonstekst for turneringsnerder.

For at du ikke skal bli låst til akkurat det antallet lag som har meldt seg på cupen når du gjennomfører en trekning, har Cup Manager et konsept vi kaller skjulte kamper. Det betyr at du i trekningen kan lage plass til lag som ikke finnes (eller som har trukket seg fra turneringen). Kampene laget som ikke finnes skulle spilt, både i gruppespillet og i eventuelle sluttspill, skjules da for besøkende. De vises derimot fortsatt for administratorene deres, slik at dere kan velge å planlegge dem og sette opp dommere allerede før laget har meldt seg på, eller mens dere venter på at et erstatningslag dukker opp.

Les mer om skjulte kamper i vår manual.

Cup Manager støtter at du i sluttspilltrærne dine (eller kvalifiseringsgruppene) i stedet for å hente lagene fra faste grupper, rangerer f.eks. alle gruppetreere for å la de beste gå videre til A-sluttspillet. På den måten kan du sørge for at A-sluttspillet alltid går jevnt opp. Rekkefølgen beregnes selvsagt helt automatisk når du legger inn resultater i gruppespillet underveis i turneringen.

Cup Manager har ingen begrensninger når det gjelder antall lag, grupper, sluttspill, stadier, klasser, baner eller kamper når du lager kampoppsettet ditt. Enkelte kombinasjoner kan selvsagt være tungvinte, men vi støtter dem likevel. Regn med at vi nysgjerrig spør hvordan dere har tenkt hvis dere gjør ting på en spesiell måte. Kanskje er det verdt å ta etter!

Det er selvsagt slik at lag fra samme klubb ikke skal havne i samme gruppe og tvinges til å spille mot hverandre, men Cup Manager tar det flere steg lenger ved at algoritmen som fordeler lagene også tar hensyn til:

1. By
2. Distrikt
3. Postnummer
4. Land
5. Landsregion
6. Draktfarge

Det gjør at dere får balanserte grupper uansett hvilket geografisk område turneringen deres dekker. Er du interessert, beskriver vi mer i detalj hvordan det fungerer på siden vår med informasjon for turneringsnerder.

Cup Manager bruker ikke maler for å bygge sluttspilltrærne i en turnering, men en avansert algoritme som bygger et optimalt sluttspilltre uansett forutsetninger. Det gjør at du slipper å bekymre deg for å manuelt endre sluttspilltrærne dine hvis du har en komplisert samling lag som f.eks. har gått videre til B-sluttspillet, eller hvis dere har mange ujevne sluttspilltrær.

Har dere kvalifiseringsgrupper, sørger Cup Manager automatisk for at lag fra samme gruppe i det opprinnelige gruppespillet møtes så sent som mulig i sluttspilltrærne.

Les mer på vår side for turneringsnerder hvis du er interessert i hvordan det fungerer.

For enkelt å få en oversikt over hvordan lag fra ulike land eller byer er fordelt mellom de forskjellige gruppene i trekningen din, kan du velge å fargelegge lagene etter ulike egenskaper.

Du kan f.eks. fargelegge etter:

• Land
• Kommune
• Fylke

men også andre ting, f.eks:

• Ankomstdag
• Møtes i sluttspill (viser lag fra samme klubb som har mulighet til å møtes tidlig i sluttspillet)

Har du en mer komplisert struktur på trekningen som inkluderer kvalifiseringsgrupper og flere sluttspill, kan Cup Manager automatisk hjelpe deg med å både lage kvalifiseringsgrupper og sluttspill som automatisk sørger for at lag fra samme gruppe i gruppespillet møtes så sent som mulig i sluttspillene, selv om veien går via kvalifiseringsgrupper. Ikke noe mer manuelt fikling, rett og slett.

Cup Manager har avansert støtte for resultatløse klasser, som går lenger enn å bare skjule resultatene på nettsiden deres. Vi anbefaler to ulike opplegg for en turnering med yngre aldersklasser uten resultat.

Har man tid til det (f.eks. hvis man spiller over to dager), kan man bygge opp to gruppespill etter hverandre, der man i det andre gruppespillet samler lag som er omtrent like gode. Ved å samle inn resultater i det første gruppespillet kan Cup Manager automatisk sortere lagene til det andre gruppespillet uten at man manuelt må gjøre en ny trekning før turneringens andre dag. Det gjør også at Cup Manager allerede fra turneringsstart kan vise hvilke kamper et lag potensielt vil spille dag to, for å gjøre planleggingen enklere for de deltakende lagene. For å unngå at lag fra samme klubb havner i samme gruppe dag 2, kan man bruke en av Cup Managers fargelegginger som varsler om det er risiko for at det skjer.

Alternativ 2 er å samle alle lagene i en klasse i samme gruppe og la Cup Manager velge ut hvilke kamper som skal spilles mellom lagene. Ved å ta hensyn til hvor lagene kommer fra, kan Cup Manager velge ut kamper mellom lag som er så forskjellige som mulig, for å skape et så spennende kampoppsett som mulig. Dette gjør det selvsagt også enklere hvis man har litt for få lag til å lage ordentlige grupper, men likevel vil la alle spille like mange kamper. F.eks. med bare 7 lag, men der alle skal spille 5 kamper.

Har dere for få lag i en aldersklasse, kan dere når dere trekker velge å slå sammen lagene fra to klasser til én klasse i trekningen. Sammenslåingen påvirker kun trekningen, ikke påmeldingen av lagene. Det gjør både at det er enkelt å angre, og at dere kan la påmeldingen stå åpen til begge klassene selv etter sammenslåingen, i tilfelle det dukker opp flere lag slik at dere kan dele opp klassene igjen.

Når man trekker en aldersklasse, har man hele tiden oversikt over status for klassens reservelister og ikke godkjente påmeldinger direkte i trekningsgrensesnittet. Det gjør at man enkelt kan flytte inn lag fra reservelisten hvis det skulle oppstå et hull et sted i trekningen.

Akkurat som i trekningen mener vi det er viktig med en tydelig oversikt også over turneringens kampoppsett. Derfor kan du alltid få opp hele turneringens spilleprogram i et grafisk oppsett med alle kampene. Her får du enkelt informasjon om hver enkelt kamp, men kan også enkelt se advarsler og feil i oppsettet ved hjelp av hjelpelinjene som vises.

Hvis du vil, kan du gruppere banene dine og få et oppsett for hver banegruppe. Cup Manager tilbyr automatisk grupper etter geografisk område eller banestørrelse (f.eks. 7-er og 11-er) i fotball, men man kan også lage grupper selv om man ønsker det. F.eks. med alle baner der det spilles finaler, eller inndelt per helg hvis man spiller flere helger.

Holder du musepekeren over en kamp, får du umiddelbart en infoboks med kampens detaljer, men du kan også klikke og f.eks. finne ut hvor hjemmelag og bortelag spiller alle sine kamper. I sluttspill ser du selvsagt koblinger til forrige og neste kamp i sluttspillet.

Cup Manager har en innebygd automatisk funksjon for kampoppsett. Er du mer interessert i hvordan den fungerer under panseret, finnes det litt mer informasjon her. Den automatiske oppsettfunksjonen tar selv hensyn til hviletider, ankomsttider og åpningstider på spillestedene deres, men i tillegg finnes det en mengde regler man kan legge til for å få det oppsettet dere ønsker i turneringen. Spiller dere f.eks. over flere dager? Skal alle få minst én kamp på den fine hovedarenaen deres? Vil dere ha et oppsett med minst mulig hvile for alle lag? Kanskje bør en pause være lengre slik at de rekker å spise en snack fra kiosken deres?

Selv med en automatisk funksjon for både trekning og kampoppsett er det massevis av spørsmål å ta stilling til. Vi tror ikke et system blir bra før man også har god support. Derfor oppfordrer vi alle kundene våre til å booke en workshop med våre dyktige medarbeidere, der de får vist tips, triks og alle de smarte funksjonene som akkurat dere med deres forutsetninger har nytte av! Her finner du også en manual med de vanligste innstillingene.

Cup Manager tar automatisk hensyn til ankomstinformasjonen lagene har lagt til i påmeldingen sin, hvis dere har latt dem gjøre det. Både i det grafiske oppsettet, som viser advarsler hvis første kamp er før ankomsttiden, og i den automatiske kampplanleggingen. Det gjør at du enkelt kan sørge for at de deltakende lagene ikke får for tidlige kamper, og hvis det er uunngåelig, kan du enkelt se hvilke lag som må kontaktes for å finne ut om det går an å løse det på en annen måte.

Selvsagt kan du flytte kamper direkte i oppsettet ved å dra og slippe dem til sin nye plass. Mens du flytter dem, viser systemet også relaterte kamper og annen viktig informasjon, slik at du enkelt kan finne steder der kampen passer inn.

Hvis Cup Manager finner et problem med oppsettet du har laget, vises advarslene direkte i det grafiske oppsettet, slik at du enkelt får en oversikt. Blant annet vises dobbeltbooking, for kort hviletid og om et lag spiller sin første kamp før ankomsttiden.

Klikker du på en kamp eller drar den i oppsettet, får du også hjelp til å se alle andre kamper lagene i den valgte kampen spiller, slik at du enkelt kan kontrollere lengden på pauser eller finne hull i oppsettet hvis du må flytte kampen manuelt.

Alle endringer du lagrer, synkroniseres automatisk med alle informasjonskanalene deres utad. Det gjør at du aldri trenger å bekymre deg for at en gammel versjon av kampoppsettet deres ligger ute på nettsiden eller i appen.

Når du er ferdig med oppsettet ditt, kan du åpne en tabell for alt fra enkeltgrupper til alle lag i turneringen for raskt å få en oversikt over viktige nøkkeltall. Det lar deg kontrollere at alle har omtrent like mange lange dager og pauser, eller spiller riktig antall kamper de ulike speledagene hvis turneringen går over flere dager.

Hvis du for eksempel bare vil publisere kampoppsettet for én enkelt klasse, eller kanskje bare turneringens første dag, styrer du det enkelt i Cup Manager. Det lar deg publisere den første kampen for alle deltakende lag, uten at hele kampoppsettet trenger å være helt ferdig.

Les mer om hvordan publisering av trekning og kampoppsett fungerer i denne manualen.