Akkurat som lagene kan melde seg på via et skjema, kan også dommerne melde seg på selv via nettsiden deres. Det reduserer administrasjonen sammenlignet med å håndtere dommerpåmeldinger i et separat system.

Det finnes mange muligheter til å tilpasse hvilke opplysninger dommerne skal fylle ut når de melder seg på.

Alle dommere som har meldt seg på, vises inne i systemet. Her kan dere se detaljene deres og velge å godkjenne eller avslå den enkelte dommer.

Når dere gjør det, kan dere la systemet sende automatiske e-poster til dommerne for å informere dem.

For dommere finnes det like avansert filtrering, slik at dere kan finne alle dommere som har oppgitt at de har en bestemt lisens, eller alle dommere som er tildelt kamper på søndag.

Denne filtreringen ligger også til grunn for e-postutsendelsene, slik at dere kan velge å sende e-post til en bestemt del av alle dommerne.

Dere kan la dommerne velge tidene som passer dem best å jobbe. De får velge for hver turneringsdag om de for eksempel vil jobbe formiddag, ettermiddag eller begge deler.

Dette kan dere deretter enkelt ta hensyn til ved tildelingen.

Alle turneringer er forskjellige, og dere har selv mulighet til å legge inn hvilke lisenser dommerne skal kunne velge mellom. Lisensen kan dere deretter bruke til å forenkle tildelingen.

Når dere tildeler dommere til kamper, hjelper Cup Manager til med å vise varsler i sanntid dersom dere skulle dobbeltbooke en dommer, eller gi samme dommer to kamper i forskjellige haller for tett i tid.

Det går også an å styre med lisenser slik at enkelte dommere bare skal dømme bestemte klasser.

Som en utvidelse av dommersystemet har vi utviklet en løsning der spesielle dommercoacher kan evaluere dommernes prestasjoner i kampene og skrive en vurdering for å hjelpe dommerne med å utvikle seg videre.

Dere kan selv angi hvilke kriterier som skal inngå i evalueringene.

Evalueringene godkjennes av dere på turneringen før de vises for dommeren.

Dere kan selv velge hvilke dommerposisjoner som skal finnes i hver aldersklasse. Ved tildeling kan dere enkelt velge hvilken posisjon hver dommer skal tildeles. Denne dommerposisjonen vises også i dommernes online kampoppsett, slik at de vet det.

Posisjonen kan også påvirke dommerens lønn (se nedenfor).

Når dere har tildelt dommerne til kamper, kan dere sende personlige e-poster til alle dommere med en lenke slik at de kan se hvilke kamper de skal dømme.

Lenken er selvsagt «live», så alle endringer dere gjør i systemet, reflekteres i lenken.

Dette blir en smidig måte å redusere misforståelser på.

Det hender av og til at dommere bytter kamp med hverandre.

Vår løsning for liverapportering av resultater kan håndteres av dommerne selv eller av et sekretariat ved kampen. Etter at kampen er ferdig, kan dere verifisere at det var riktig dommer som dømte kampen.

På den måten sikrer man at informasjonen om hvilken dommer som dømte hvilken kamp er korrekt, noe som ligger til grunn for lønnsberegningen.

I Cup Manager har vi bygget et system for å beregne dommerlønn og generere lønnsgrunnlag.

Dere kan stille inn hvor mye godtgjørelse dommerne får for ulike typer kamper, avhengig av aldersklasse, om det var gruppespill/sluttspill, dommerens posisjon og andre faktorer.

Systemet summerer alle kampene dommeren har dømt i henhold til reglene, og genererer en kvittering dere kan bruke som grunnlag for dommerens lønn.

Smidig, synes vi!