Cup Manager

Bergen Basket Festival

- 50-årsjubileum 2024

Det er rett før nyttår 2025, og vi tar en prat med Geir Eikenes, en av hovedpersonene bak Bergen Basketfestival. Turneringen er en overnattingsturnering med over 250 lag og 2200 spillere fordelt over to helger. Tidligere het den bare “Hansacup”, men byttet navn i 2019 til Bergen Basketfestival Hansacup.

Det er jubileum! Ulriken Eagles Basketklubb har for 50. gang gleden av å invitere til Bergen Basketfestival Hansacup i slutten av april og begynnelsen av mai måned 2025.

Men først litt om sporten basketball du kanskje ikke visste.

Basketball ble oppfunnet i 1891 av kanadieren James Naismith, og originaldokumentet som definerer reglene i basketball ble solgt for rundt 50 millioner i 2010. Den første offisielle kampen ble spilt på YMCA-gymnaset 20. januar 1892 med ni spillere på hvert lag, på en bane som var omtrent halvparten så stor som dagens baner. Men nok om det.

Som de fleste bergensere gjør, begynner Eikenes å prate i vei om hvordan sporten basketball har vokst de siste årene, og hvordan dette henger sammen med Bergen Basketfestival.

- Sporten basketball har stort sett forblitt den samme siden 1963, da basketball for alvor kom til Norge (tidligere kalt korgball), men forholdene rundt har endret seg en del på 2000-tallet. Den har blitt mer globalisert, analytisk drevet og stjernedominert, med en spillestil som har blitt raskere og mer perimeterorientert.

- Når det gjelder deltakelse fra områder langt unna, har det skjedd endringer fordi mulighetene rundt transportmidler er blitt bedre og mer tilgjengelige for de fleste. Å ta hensyn til det er minst like viktig å tenke på når man bygger en turnering som skal være attraktiv å delta i for folk utenfor Bergensområdet, sier Eikenes.

Bergen Basket Festival Banner

Vi forventer høyere internasjonal deltakelse i årene som kommer.

Vi har nå påmeldte lag fra Spania (Club Bàsquet Torelló) med to lag, og det er interesse fra Italia for å delta i turneringen i 2025.

Når det gjelder veksten vår som turnering, handler det også mye om enkelte ting vi begynte å jobbe med spesielt i 2019. Da satte vi i gang en satsing på å profesjonalisere forholdene rundt turneringen, gjennom bedre markedsføring, flere frivillige og ved å bytte til et profesjonelt turneringssystem. Rett og slett å ta tak i ting som åpenbart kunne forbedres, sier Eikenes.

En gruppe kvinner spiller aktivt basketball på en innendørsbane. De er kledd i sportsuniformer og idrettssko, og viser ulike basketballbevegelser. Bildet fanger energien og lagarbeidet som preger spillet.
En gruppe mennesker poserer for et bilde, sannsynligvis i forbindelse med et basketballag eller en idrettsrelatert begivenhet. De er kledd i sportsuniformer og fottøy som passer til innendørsidrett. Bildet fremhever lagarbeid og idrettsglede i en sportslig sammenheng.

Fra klubbstyrt til foreldrestyrt

Geir nevner at det har skjedd enkelte endringer i hvem som styrer eller bestemmer hvilke lag som faktisk skal delta i en turnering.

Idretten har blitt mer foreldrestyrt enn klubbstyrt slik den var tidligere, noe som er viktig å tenke på når det gjelder hvem man forholder seg til. Det har vi vært bevisste på i måten vi jobber som turnering på. Tidligere var det klubbene som tok beslutningen om man skulle delta eller ikke, men nå er det større rom for at hvert lag bestemmer dette selv, ofte styrt av en forelder (lagleder).

Turneringen bruker følgende funksjoner i CupManager.

Deltakerkort

Ved å bruke deltakerkort kan turneringen enkelt administrere hvem som har hvilke behov, og de kan kjøpes på forhånd gjennom CupManager.

Nettbetaling

Nettbetaling gjør det enkelt å håndtere påmeldings- og deltakeravgifter, i stedet for manuelle betalinger. Vi tilbyr kortbetaling og Klarna som alternativ, og du får samlet alt på ett sted.

Cup-Pass

Med Cup-Pass får hvert lag en egen QR-kode som gir tilgang til forhåndsdefinerte/kjøpte måltider, transport og andre forhold rundt turneringen. Laglederen har hele tiden oversikt over forbruk og tilgjengelighet.

Live-resultat

Med Live-resultat kan både publikum på stedet og de som ikke er til stede på turneringen følge resultater og andre forhold rundt kampene direkte i sanntid. Se hvordan det så ut for turneringen her – https://hansacup.cups.nu/2024/result/

Turneringsnettsted

CupManagers turneringsnettsted er et heldekkende nettsted for turneringen, som dere selv enkelt administrerer. Legg ut artikler, bilder og selvsagt alle praktiske forhold rundt turneringen her. Nettstedet for turneringen ser du her – https://hansacup.cups.nu/start

Egen app for turneringen

Med en helt egen app får turneringen en unik app bare for denne turneringen. Her finnes de fleste funksjonene, som live-resultat, CupPass-administrasjon og så videre. Hvis du vil se hvordan den ser ut, kan du søke på “Hansacup” i Google Play eller Apple Store.

Vurdering av turneringen

Det kan være nyttig å se hva deltakerne synes om turneringen og hva som kan forbedres. Derfor kan alle turneringer tilby denne tjenesten via vår turneringsportal https://cupinvite.com/. Her finner du også en oversikt over de fleste turneringene i Skandinavia.

Hansa-Cup-rating

Turneringen var utsolgt i 2024 lenge før påmeldingsfristen.

Har du noen tips til inspirasjon å gi til de som ønsker at turneringen deres skal være like attraktiv som deres?

- Vi er egentlig en helt vanlig turnering som har som mål å vokse, siden vi vet at Ulrikken Eagles (klubben bak Bergen Basketfestival) kan utvikle seg gjennom inntekter fra turneringer. Det er motivasjonen bak det hele, å jobbe for å skape vekst som kommer barn og unge til gode.

- Å oppnå vekst og lønnsomhet handler som sagt om å jobbe med å profesjonalisere forholdene rundt selve turneringen. Dette gjelder først og fremst områder som markedsføring i sosiale medier, en turneringsløsning som tar hånd om hele økosystemet, og å jobbe med rekruttering av frivillige som vi er helt avhengige av. Det er helt avgjørende at de frivillige bidrar.

Vi kom helt fra Tromsø og hadde en kjempekoselig opplevelse på Hansacup (Bergen Basket Festival). Vi kommer gjerne tilbake!

Eirik Vorland

Tromsø Storm Ungdom

Bergen Basket Festival fikk 4,9 i vurdering fra sine deltakere i 2024.

Eikenes nevner i denne sammenhengen om frivillighet at CupManager burde ha en god løsning for håndtering av frivillige under en turnering.

- Det er kanskje rundt 150 frivillige som hjelper til med turneringen, før, under og etter. Å organisere disse på en enkel og forutsigbar måte er noe vi savner. Dette har jeg også nevnt for CupManager, som lover å vurdere saken. For øvrig vil jeg berømme supporten hos CupManager, som er helt fantastiske som sparringpartnere for å finne gode løsninger når vi trenger det. Dette med turnering kan svenskene.

Årets jubileumsturnering blir rekordstor. Enkelte aldersklasser er nå nesten fulle, så ikke vent for lenge med påmeldingen. Om du tror laget ditt vil delta i Bergen Basket Festival 2025, kan du enkelt melde på laget ditt gjennom CupManager her.

Vi takker for praten og ønsker samtidig alle et riktig godt nytt år!

PS: Vil du ha en demo av CupManager?

Bestill en demo med en av våre fantastiske supportmedarbeidere.

Svenska English